Мы часто пла­ни­руем на день столько дел, что в итоге не успе­ваем выпол­нить и поло­вину из них. Более того, в погоне за несколь­кими делами мы нередко забы­ваем о тех, кото­рые сто­ило бы выпол­нить в первую очередь. Как же все успевать? Джей О’Доннелл, руко­во­ди­тель Carrealism Media, пред­ла­гает све­жий под­ход к реше­нию про­блемы нехватки вре­мени: сокра­тить спи­сок дел на день до 10 пунк­тов и не корить себя, если ино­гда вы не будете успе­вать справ­ляться со всеми из них.

Спи­сок О’Доннелл охва­ты­вает основ­ные сферы ее жизни, а именно биз­нес, соци­аль­ную жизнь и лич­ност­ное раз­ви­тие. Еже­дневно она ста­вит перед собой 10 следующих задач:

• Про­чи­тать что-либо, свя­зан­ное с моей сфе­рой деятельности
• Про­чи­тать что-либо о раз­ви­тии бизнеса
• Отпра­вить 2 e-mail письма для под­держки связи с быв­шими коллегами
• Разо­брать вхо­дя­щие письма и отве­тить на все вопросы о карьере и профориентации
• Про­ве­рить, на каком этапе работы нахо­дятся члены моей команды
• Пере­ки­нуться парой фраз, не име­ю­щих отно­ше­ния к биз­несу, с каж­дым сотрудником
• Пере­смот­реть три глав­ные цели ком­па­нии, кото­рые сфо­ку­си­ро­ваны на ее развитии
• Выпол­нить по одному дей­ствию, кото­рые будут спо­соб­ство­вать дости­же­нию этих целей
• Раз­ме­стить 5 каче­ствен­ных пуб­ли­ка­ций в основ­ных про­фи­лях соци­аль­ных сетей
• Найти время оце­нить про­де­лан­ную работу

О’Доннелл говорит, что обычно за день она делает намного больше, чем эти 10 вещей. Про­сто именно эти дела ока­за­лись наи­бо­лее эффек­тив­ными для ее лич­ного роста и раз­ви­тия биз­неса. Резуль­таты пол­но­стью оправ­ды­вают уси­лия, затра­чен­ные на выпол­не­ние этих заданий.

 Матрица приоритетов Эйзенхауэра как  шанс получить дополнительный ресурс в виде освободившегося времени